Aby nie doprowadzić słuchaczy do senności i mieć satysfakcję po wygłoszonej prezentacji trzeba poświęcić trochę pracy nad nią. Niestety, albo i stety. W tym poście chciałbym zawrzeć trzydzieści trzy uniwersalne zasady dobrej prezentacji multimedialnej, po spełnieniu których nasze wystąpienie będzie ocenione wysoko, a może nawet usłyszymy brawa pod naszym adresem. Oto te zasady:
- Używaj słów kluczowych zamiast zdań,
- Podkreślaj ważne myśli,
- Przeprowadź próby,
- Nie ucz się na pamięć i nie czytaj,
- W każdym slajdzie umieszczaj tytuł,
- Nie umieszczaj na slajdzie więcej niż 8-10 linijek tekstu,
- Stosuj czytelną czcionkę,
- Panuj nad emocjami,
- Bądź pewny siebie,
- Używaj poprawnego języka,
- Uśmiechaj się!!!
- Określ cel prezentacji,
- Mów zrozumiale, powoli i spokojnie (daj się słuchać),
- Używaj jednolitej, dopracowanej kolorystyki,
- Zakończ z przekonaniem i zgodnie z planem,
- Używaj zdjęć, przykładów, wykresów zamiast opisów,
- Dobrze rozpocznij poprzez odpowiednie wejście i przywitanie się,
- Nie przesadzaj z kolorami,
- Utrzymuj kontakt wzrokowy ze słuchaczami,
- Wiedz do kogo mówisz oraz dlaczego te osoby Cię słuchają,
- Podawaj przykłady, dane statystyczne, wywiady i opinie,
- Nie improwizuj (tylko w nagłych wypadkach!),
- Zaplanuj wystąpienie i stwórz harmonogram (minutowy),
- Pogrubiaj najważniejsze informację,
- Wielkość liter powinna wynosić minimum 20 pkt.,
- Nie zanudzaj,
- Unikaj pisania tekstu wersalikami,
- Ubierz się w odpowiedni sposób (najlepiej strój biznesowy),
- Lepiej umieść za mało na jednym slajdzie niż za dużo,
- Stwórz własny (jeśli umiesz) jednolity schemat slajdu (szablon),
- Wykorzystuj obrazy, filmy, dźwięk i animację, ponieważ jeden obraz wart jest 1000 słów,
- Zakończ z przekonaniem,
- Koncentruj się na odbiorcach i do nich na bieżąco dostosuj styl wystąpienia.
Istotne jest, że forma graficzna prezentacji, staranność i
wygląd są równie istotne jak wartość merytoryczna wystąpienia. Pamiętaj, że
Twoja prezentacja ma Ci pomóc, a nie przeszkadzać. Musisz być także przygotowany
na różne przeciwności losu, w tym także na to, że nie będziesz mógł skorzystać
ze stworzonej prezentacji. Wówczas przyjdzie czas na improwizację.
