Zasady dobrej prezentacji

Aby nie doprowadzić słuchaczy do senności i mieć satysfakcję po wygłoszonej prezentacji trzeba poświęcić trochę pracy nad nią. Niestety, albo i stety. W tym poście chciałbym zawrzeć trzydzieści trzy uniwersalne zasady dobrej prezentacji multimedialnej, po spełnieniu których nasze wystąpienie będzie ocenione wysoko, a może nawet usłyszymy brawa pod naszym adresem. Oto te zasady:

1. Używaj słów kluczowych zamiast zdań,
2. Podkreślaj ważne myśli,
3. Przeprowadź próby,
4. Nie ucz się na pamięć i nie czytaj,
5. W każdym slajdzie umieszczaj tytuł,
6. Nie umieszczaj na slajdzie więcej niż 8-10 linijek tekstu,
7. Stosuj czytelną czcionkę,
8. Panuj nad emocjami,
9. Bądź pewny siebie,
10. Używaj poprawnego języka,
11. Uśmiechaj się!!!
12. Określ cel prezentacji,
13. Mów zrozumiale, powoli i spokojnie (daj się słuchać),
14. Używaj jednolitej, dopracowanej kolorystyki,
15. Zakończ z przekonaniem i zgodnie z planem,
16. Używaj zdjęć, przykładów, wykresów zamiast opisów,
17. Dobrze rozpocznij poprzez odpowiednie wejście i przywitanie się,
18. Nie przesadzaj z kolorami,
19. Utrzymuj kontakt wzrokowy ze słuchaczami,
20. Wiedz do kogo mówisz oraz dlaczego te osoby Cię słuchają,
21. Podawaj przykłady, dane statystyczne, wywiady i opinie,
22. Nie improwizuj (tylko w nagłych wypadkach!),
23. Zaplanuj wystąpienie i stwórz harmonogram (minutowy),
24. Pogrubiaj najważniejsze informację,
25. Wielkość liter powinna wynosić minimum 20 pkt.,
26. Nie zanudzaj,
27. Unikaj pisania tekstu wersalikami,
28. Ubierz się w odpowiedni sposób (najlepiej strój biznesowy),
29. Lepiej umieść za mało na jednym slajdzie niż za dużo,
30. Stwórz własny (jeśli umiesz) jednolity schemat slajdu (szablon),
31. Wykorzystuj obrazy, filmy, dźwięk i animację, ponieważ jeden obraz wart jest 1000 słów,
32. Zakończ z przekonaniem,
33. Koncentruj się na odbiorcach i do nich na bieżąco dostosuj styl wystąpienia.

Istotne jest, że forma graficzna prezentacji, staranność i wygląd są równie istotne jak wartość merytoryczna wystąpienia. Pamiętaj, że Twoja prezentacja ma Ci pomóc, a nie przeszkadzać. Musisz być także przygotowany na różne przeciwności losu, w tym także na to, że nie będziesz mógł skorzystać ze stworzonej prezentacji. Wówczas przyjdzie czas na improwizację.