Podsumowanie prezentacji

Praktycznie jest to ostatni merytoryczny slajd w prezentacji. Niezwykle ważny slajd. Powinien zawierać wnioski do tego o czym wcześniej mówiliśmy, opisane w jak najkrótszej formie. Dlatego zakończenie należy kilka razy przemyśleć, wybierając najważniejsze elementy, które zostaną opisane w kilku słowach.

Kilka punktów w slajdzie podsumowującym powinno dać odpowiedź na następujące pytania:

- O czym była mowa?

- Jakie wnioski zostały wyciągnięte?

- Czy temat został wyczerpany?

Warto dodać kilka faktów, które nie są związane bezpośrednio z tematem, jednak wynikają z niego lub będą jego następstwem. Kluczowym elementem podczas zakończenia jest dodanie własnych uwag, przemyśleń, propozycji lub pytań. Odbiorcy powinni na koniec uzyskać kilka informacji skłaniających ich do refleksji i końcowego zainteresowania się tematem. To jak rozegramy przedostatni slajd będzie w znaczny sposób rzutować na ocenie naszego wystąpienia. Poniżej zamieściłem przykładowe podsumowanie, z którego skorzystałem na jednych z zajęć.

Spróbuję odpowiedzieć na 3 wcześniej zadane pytania do podsumowania. Temat prezentacji to położenie strategiczne Polski.

O czym była mowa?

O położeniu geopolitycznym Polski, o kontaktach politycznych z sąsiednimi państwami, o problemach polskiej obronności i bezpieczeństwa.

Jakie wnioski zostały wyciągnięte?

Położenie strategiczne Polski pływa pozytywnie na jej kontakty z sąsiadami, jednak jest jednocześnie jednym z zagrożeń bezpieczeństwa (mały kraj między Niemcami a Rosją). Położenie Polski może być zatem przyczyną konfliktów i zagrożeń, do których należy się w przyszłości przygotować.

Czy temat został wyczerpany?

Nie, ponieważ należałoby się zastanowić co wpływa na dobre lub złe relacje z sąsiednimi państwami, jakie mogą wyniknąć z tego powodu zagrożenia oraz jak można im przeciwdziałać.

Po podsumowaniu zamieściłem również dodatkowy slajd, który miał skłonić odbiorców do ostatecznego zwrócenia uwagi na moją prezentację oraz swoistej refleksji nad sprawami bezpieczeństwa Polski.

Czy Twoim zdaniem podsumowanie to istotny element prezentacji? Czy nie jest czasem tak, że większość osób jest już znużona i poświęca mało uwagi temu o czym mówisz?

Read More

Zasady dobrej prezentacji

Aby nie doprowadzić słuchaczy do senności i mieć satysfakcję po wygłoszonej prezentacji trzeba poświęcić trochę pracy nad nią. Niestety, albo i stety. W tym poście chciałbym zawrzeć trzydzieści trzy uniwersalne zasady dobrej prezentacji multimedialnej, po spełnieniu których nasze wystąpienie będzie ocenione wysoko, a może nawet usłyszymy brawa pod naszym adresem. Oto te zasady:

1. Używaj słów kluczowych zamiast zdań,
2. Podkreślaj ważne myśli,
3. Przeprowadź próby,
4. Nie ucz się na pamięć i nie czytaj,
5. W każdym slajdzie umieszczaj tytuł,
6. Nie umieszczaj na slajdzie więcej niż 8-10 linijek tekstu,
7. Stosuj czytelną czcionkę,
8. Panuj nad emocjami,
9. Bądź pewny siebie,
10. Używaj poprawnego języka,
11. Uśmiechaj się!!!
12. Określ cel prezentacji,
13. Mów zrozumiale, powoli i spokojnie (daj się słuchać),
14. Używaj jednolitej, dopracowanej kolorystyki,
15. Zakończ z przekonaniem i zgodnie z planem,
16. Używaj zdjęć, przykładów, wykresów zamiast opisów,
17. Dobrze rozpocznij poprzez odpowiednie wejście i przywitanie się,
18. Nie przesadzaj z kolorami,
19. Utrzymuj kontakt wzrokowy ze słuchaczami,
20. Wiedz do kogo mówisz oraz dlaczego te osoby Cię słuchają,
21. Podawaj przykłady, dane statystyczne, wywiady i opinie,
22. Nie improwizuj (tylko w nagłych wypadkach!),
23. Zaplanuj wystąpienie i stwórz harmonogram (minutowy),
24. Pogrubiaj najważniejsze informację,
25. Wielkość liter powinna wynosić minimum 20 pkt.,
26. Nie zanudzaj,
27. Unikaj pisania tekstu wersalikami,
28. Ubierz się w odpowiedni sposób (najlepiej strój biznesowy),
29. Lepiej umieść za mało na jednym slajdzie niż za dużo,
30. Stwórz własny (jeśli umiesz) jednolity schemat slajdu (szablon),
31. Wykorzystuj obrazy, filmy, dźwięk i animację, ponieważ jeden obraz wart jest 1000 słów,
32. Zakończ z przekonaniem,
33. Koncentruj się na odbiorcach i do nich na bieżąco dostosuj styl wystąpienia.

Istotne jest, że forma graficzna prezentacji, staranność i wygląd są równie istotne jak wartość merytoryczna wystąpienia. Pamiętaj, że Twoja prezentacja ma Ci pomóc, a nie przeszkadzać. Musisz być także przygotowany na różne przeciwności losu, w tym także na to, że nie będziesz mógł skorzystać ze stworzonej prezentacji. Wówczas przyjdzie czas na improwizację.

Read More

Spis treści

Tym razem krótko na temat jednego z kluczowych elementów prezentacji. Dzięki niemu odbiorcy mogą dowiedzieć się, jak będzie wyglądało wystąpienie oraz co zostało w nim zawarte. Nie ma co się zbytnio rozwodzić nad samym procesem spisu treści. Powinniśmy w nim zamieścić tematy poszczególnych slajdów, począwszy od wstępu, na podsumowaniu kończąc. Jeśli wcześniej opracowaliśmy harmonogram naszej prezentacji, wartościową rzeczą jest dodanie do każdego podpunktu przewidywanej liczby minut na każdy z tematów. Słuchacze będą się czuli wówczas bardziej komfortowy. Zwłaszcza palacze, gdy uwzględnisz w spisie treści przewidywaną godzinę przerwy. Człowiek lepiej skupia uwagę wówczas, gdy czuje się komfortowo i wie co go za chwilę czeka.

Odnośnie formy spisu treści, to powinien on być przejrzysty, czytelny i zrozumiały. Jedno zdanie w zupełności wystarczy (maksymalnie 8 słów). Zamiast w tytule slajdu umieszczać słowa Spis treści, można zastosować Plan prezentacji lub Plan wystąpienia. Po numeracji nie stosujemy na końcu zdania kropki, gdyż jest to błąd interpunkcyjny. Poniżej zamieściłem własny spis treści, który umieściłem na jeden ze swoich prezentacji. Dwukropek w tytule stosujemy wówczas, gdy w dalszej części slajdu wykorzystujemy wypunktowanie lub numerowanie.

Czy masz jakieś pytania lub uwagi odnoście tego wpisu?

Read More