Zasady dobrej prezentacji

Aby nie doprowadzić słuchaczy do senności i mieć satysfakcję po wygłoszonej prezentacji trzeba poświęcić trochę pracy nad nią. Niestety, albo i stety. W tym poście chciałbym zawrzeć trzydzieści trzy uniwersalne zasady dobrej prezentacji multimedialnej, po spełnieniu których nasze wystąpienie będzie ocenione wysoko, a może nawet usłyszymy brawa pod naszym adresem. Oto te zasady:

1. Używaj słów kluczowych zamiast zdań,
2. Podkreślaj ważne myśli,
3. Przeprowadź próby,
4. Nie ucz się na pamięć i nie czytaj,
5. W każdym slajdzie umieszczaj tytuł,
6. Nie umieszczaj na slajdzie więcej niż 8-10 linijek tekstu,
7. Stosuj czytelną czcionkę,
8. Panuj nad emocjami,
9. Bądź pewny siebie,
10. Używaj poprawnego języka,
11. Uśmiechaj się!!!
12. Określ cel prezentacji,
13. Mów zrozumiale, powoli i spokojnie (daj się słuchać),
14. Używaj jednolitej, dopracowanej kolorystyki,
15. Zakończ z przekonaniem i zgodnie z planem,
16. Używaj zdjęć, przykładów, wykresów zamiast opisów,
17. Dobrze rozpocznij poprzez odpowiednie wejście i przywitanie się,
18. Nie przesadzaj z kolorami,
19. Utrzymuj kontakt wzrokowy ze słuchaczami,
20. Wiedz do kogo mówisz oraz dlaczego te osoby Cię słuchają,
21. Podawaj przykłady, dane statystyczne, wywiady i opinie,
22. Nie improwizuj (tylko w nagłych wypadkach!),
23. Zaplanuj wystąpienie i stwórz harmonogram (minutowy),
24. Pogrubiaj najważniejsze informację,
25. Wielkość liter powinna wynosić minimum 20 pkt.,
26. Nie zanudzaj,
27. Unikaj pisania tekstu wersalikami,
28. Ubierz się w odpowiedni sposób (najlepiej strój biznesowy),
29. Lepiej umieść za mało na jednym slajdzie niż za dużo,
30. Stwórz własny (jeśli umiesz) jednolity schemat slajdu (szablon),
31. Wykorzystuj obrazy, filmy, dźwięk i animację, ponieważ jeden obraz wart jest 1000 słów,
32. Zakończ z przekonaniem,
33. Koncentruj się na odbiorcach i do nich na bieżąco dostosuj styl wystąpienia.

Istotne jest, że forma graficzna prezentacji, staranność i wygląd są równie istotne jak wartość merytoryczna wystąpienia. Pamiętaj, że Twoja prezentacja ma Ci pomóc, a nie przeszkadzać. Musisz być także przygotowany na różne przeciwności losu, w tym także na to, że nie będziesz mógł skorzystać ze stworzonej prezentacji. Wówczas przyjdzie czas na improwizację.

Read More

Spis treści

Tym razem krótko na temat jednego z kluczowych elementów prezentacji. Dzięki niemu odbiorcy mogą dowiedzieć się, jak będzie wyglądało wystąpienie oraz co zostało w nim zawarte. Nie ma co się zbytnio rozwodzić nad samym procesem spisu treści. Powinniśmy w nim zamieścić tematy poszczególnych slajdów, począwszy od wstępu, na podsumowaniu kończąc. Jeśli wcześniej opracowaliśmy harmonogram naszej prezentacji, wartościową rzeczą jest dodanie do każdego podpunktu przewidywanej liczby minut na każdy z tematów. Słuchacze będą się czuli wówczas bardziej komfortowy. Zwłaszcza palacze, gdy uwzględnisz w spisie treści przewidywaną godzinę przerwy. Człowiek lepiej skupia uwagę wówczas, gdy czuje się komfortowo i wie co go za chwilę czeka.

Odnośnie formy spisu treści, to powinien on być przejrzysty, czytelny i zrozumiały. Jedno zdanie w zupełności wystarczy (maksymalnie 8 słów). Zamiast w tytule slajdu umieszczać słowa Spis treści, można zastosować Plan prezentacji lub Plan wystąpienia. Po numeracji nie stosujemy na końcu zdania kropki, gdyż jest to błąd interpunkcyjny. Poniżej zamieściłem własny spis treści, który umieściłem na jeden ze swoich prezentacji. Dwukropek w tytule stosujemy wówczas, gdy w dalszej części slajdu wykorzystujemy wypunktowanie lub numerowanie.

Czy masz jakieś pytania lub uwagi odnoście tego wpisu?

Read More

Cel prezentacji

Dość istotną rzeczą, nad którą powinieneś zastanowić się przed samym stworzeniem prezentacji, jest jej cel. Można go formułować dowolnie, w zależności od tego co chcemy uzyskać lub przekazać. Może to być charakterystyka danego obszaru, ocena produktów lub usług, a nawet otrzymanie oklasków, zrobienie show lub sprzedaż tego o czym mówimy. Sam ustalasz co ma Ci dać dana prezentacja i co mają otrzymać odbiorcy. 

Read More

Strona tytulowa

Pierwsza strona jest bardzo ważna. Pamiętaj, że pierwsze wrażenie robi się tylko raz i nie można go nigdy zmienić. Warto poświęcić trochę czasu, aby było ono pozytywne i nie odrzucało odbiorcy. Warto zaprojektować własny szablon, w którym będą później nanoszone już tylko kosmetyczne zmiany. Poniżej zamieszczam własny projekt strony tytułowej z jej charakterystyką. 

Na samej górze, w części prawo-środkowej umieszczamy nazwę naszej uczelni, firmy, szkoły itp. Powinna być to nazwa oficjalna. Z lewej strony, w niebieskim kole z nr 2 możemy umieścić logo tych instytucji. Pod tym, mniejszą czcionką wydział na którym studiujemy, oddział lub dział w którym pracujemy, ewentualnie własne stanowisko lub klasę. Na samym środku slajdu powinien znajdować się temat naszego wystąpienia. Czcionka i jej rozmiar powinny być dopasowane do reszty, tak aby temat był wyraźnie widoczny i zaznaczony. W prawym dolnym rogu powinniśmy zamieścić nasze podstawowe dane, takie jak imię i nazwisko, gdzie można nas znaleźć (nr pokoju, rodzaj grupy, piętro, adres itp.) oraz jak można się z nami skontaktować (email, telefon, fax, gg, skype itp.). 

Na powyższym obrazku przedstawiłem przykładową stronę tytułową osoby pracującej w dziale marketingu firmy sprzedającej żelki, która ma za zadanie opowiedzieć o wpływie na wzrost sprzedaży kampanii marketingowej prowadzonej w ostatnim okresie. W lewym dolnym rogu znajduje się zdjęcie Jana Kowalskiego po ostatniej wizycie u fryzjera.

Czy podoba Wam się przedstawiona przeze mnie koncepcja opracowania strony tytułowej? Z przyjemnością odpowiem na wszelkie pytania i wątpliwości. Pozdrawiam, Łukasz.

Read More